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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista di supporto amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo uno Specialista di supporto amministrativo dedicato e competente per unirsi al nostro team. La figura sarà responsabile di gestire una varietà di compiti amministrativi essenziali per garantire il buon funzionamento dell'ufficio e supportare i vari dipartimenti. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative, oltre a una solida esperienza nell'uso di strumenti informatici e software di gestione. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti, la preparazione di documenti e report, nonché il coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Lo Specialista di supporto amministrativo deve essere in grado di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi dimostra impegno e competenza.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
- Preparare e archiviare documenti e report
- Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio
- Assistere nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Supportare il team nella preparazione di presentazioni e materiali
- Mantenere aggiornati i database e i registri aziendali
- Gestire le forniture d'ufficio e le richieste di acquisto
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare i processi amministrativi
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata in ruoli amministrativi o di supporto
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone capacità comunicative scritte e orali
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Conoscenza di base di software gestionali
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità
- Flessibilità e adattabilità a diverse situazioni lavorative
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti ha in ambito amministrativo?
- Come gestisce le scadenze multiple e le priorità?
- Quali software di gestione amministrativa conosce?
- Come affronta situazioni di stress o urgenza?
- Può descrivere un esempio di problem solving in ambito lavorativo?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Quali sono le sue aspettative riguardo a questo ruolo?
- Come si organizza per mantenere l'ordine e la precisione nel lavoro?
